105學年度第一學期英文健診相關辦法(2016.10.28更新版)

黃色背景的部分為此次更新內容

提供服務時段：
11月起：

星期一 (Joy老師) 13:10-13:35及13:35-14:00
星期二 (Marian老師) 15:10-15:35及15:35-16:00
星期三 (Phoebe老師) 15:10-15:35及15:35-16:00

12月起：

星期二 (Joy老師) 15:30-15:55及15:55-16:20
星期三 (Phoebe老師) 15:10-15:35及15:35-16:00
星期四 (Marian老師) 13:10-13:35及13:35-14:00

暫停服務期間：

期中考週（2016/11/7~2016/11/11）

期末考週（2017/1/9~2017/1/13）

諮詢服務地點：

人文學院4F18室 English Corner

服務對象：

本校學士班同學（預約時請務必輸入學號否則本中心將取消預約資格）

服務項目：

針對工作申請／研究所申請之英文文件修改建議：

1. 履歷表
2. 自傳
3. 讀書計畫
4. Cover Letter (動機信)
5. Mock Interview (模擬面試)

請注意：模擬面試也需要繳交履歷或讀書計畫等文件，老師不會修改文件，但需要根據文件模擬問題。

健診流程：

1. 請進入本站上方之「英文健診預約」，選擇健診時間及填寫相關預約資料（可直接預約，不需加入會員）。
2. 預約完成後，系統將會自動寄出預約完成信至您所填寫的e-mail信箱。或可點選預約表下方「目前預約人數」確認預約明細中是否有您的名字（為保護個資不會公開全名）。
3. 請於健診三天前至 https://goo.gl/forms/sP51En5yhLja30D23 輸入您的健診文件內容，限2500字元（約400個英文字，視英文字長短會有些許出入），以便老師事先作業，提升諮詢效率。(模擬面試老師不修改文件，可以直接將文件寄至：english_clinic@mail.ntpu.edu.tw。)
4. 健診文件繳交期限為健診日三天前，因作業需要請在17:00前提交，以9月26日健診為例，需在9月23日17:00前提交。
5. 依約準時到達人文學院4F18室English Corner接受英文健診。 

健診守則：

1. 預約兩個場次以上的健診，諮詢文件請依場次數量分批提交，連貫的文章請自行斟酌分割成數個文件提交。一個場次僅受理一件，請勿重複提交。
2. 為避免佔用資源，每人每週最多以預約兩個場次、一個月最多四個場次為限，且勿將同樣內容重複給不同老師修改。
3. 本預約不開放同學自行取消或修改，若因故不克前來，請盡量於三天前以電話或e-mail告知語言中心取消事宜。若最晚至前一日都未聯繫取消，且當日無故不到者，一個月內不得再次預約諮詢服務，已預約之一個月內健診場次也將被取消。
4. 健診完的同學，如果需再次與老師諮詢，請再度利用本站線上預約。
5. 未在三天前至指定表單（https://goo.gl/forms/sP51En5yhLja30D23）提交文件者，視同棄權，本中心將直接取消預約。(例：預約9/28健診者，需在9/25的23:59前提交文件)
6. 沒有預約直接來找老師諮詢，一律不受理。
7. 若有英文語法的問題請寫信至：english_clinic@mail.ntpu.edu.tw

注意事項：

1. 同學所提供的履歷檔案，在經過老師的健診之後，語言中心將有可能在不透露個人資訊的情況下作為教材使用。若有疑義，請洽語言中心或健診老師。
2. 部分同學沒有預約，直接到現場等候老師健診時段結束，再詢問老師可否提供協助，不僅造成老師的不便，也對其他遵守規定預約的同學不公平，請同學務必上網預約。
3. 過去曾有預約健診的同學，到健診當天才將文件交給老師，使老師必須現場看文件，不僅讓健診的時間延長，也影響到下一位預約同學的權益。請各位同學務必遵守規定，於三天前提供檔案。
4. 請不要拿課程的作業請老師幫忙修改，本服務的立意是幫助同學申請國外工作或學校。
5. 語言中心理解同學想將求職/求學文件修改到盡善盡美，但資源有限，老師也是無償服務同學，請體諒並斟酌預約的次數，切勿讓老師一直花時間重複修改相同文件。

有關健診預約、取消或相關問題等，請使用以下幾種聯絡方式：

1. 寄e-mail至健診專用信箱：english_clinic@mail.ntpu.edu.tw

2. 傳私訊至語言中心facebook粉絲專業：https://www.facebook.com/NTPU.EC/

3. 撥打電話至02-8674-1111轉66480 謝佩真