2016年8月2日 星期二

105學年度第一學期英文健診服務預告

各位同學,暑假愉快!
105學年度第一學期的英文健診,將於9/26(一)開始服務!
本學期將由三位語言中心的教師提供每週6個場次的服務,詳細開放時段將在近期內公布。

開學日9/12(一)將會開放網路預約,請有求職求學需要的同學把握機會,善加利用!
尤其上學期有交換生的申請,提早準備才不會手忙腳亂,更能表現出最好的自己,給承辦單位好的印象!

開始預約前請務必詳細閱讀健診服務辦法,不因小小失誤損失您的權益喔!

105學年度第一學期英文健診相關辦法


提供服務時段:
9月-10月:
星期一 (Joy老師) 13:10-13:35及13:35-14:00
星期三 (Phoebe老師) 15:10-15:35及15:35-16:00
星期四 (Marian老師) 13:10-13:35及13:35-14:00

11月起:
星期一 (Joy老師) 13:10-13:35及13:35-14:00
星期二 (Marian老師) 15:10-15:35及15:35-16:00
星期三 (Phoebe老師) 15:10-15:35及15:35-16:00

12月起:
星期二 (Joy老師) 15:30-15:55及15:55-16:20
星期三 (Phoebe老師) 15:10-15:35及15:35-16:00
星期四 (Marian老師) 13:10-13:35及13:35-14:00


暫停服務期間:
期中考週(2016/11/7~2016/11/11)
期末考週(2017/1/9~2017/1/13)


諮詢服務地點:
人文學院4F18室 English Corner


服務對象:
本校學士班同學(預約時請務必輸入學號否則本中心將取消預約資格)


服務項目:
針對工作申請/研究所申請之英文文件修改建議:
  1. 履歷表
  2. 自傳
  3. 讀書計畫
  4. Mock Interview (模擬面試)
請注意:模擬面試也需要繳交履歷或讀書計畫等文件,老師不會修改文件,但需要根據文件模擬問題。


健診流程:
  1. 請進入本站上方之「英文健診預約」,選擇健診時間及填寫相關預約資料(可直接預約,不需加入會員)。
  2. 預約完成後,系統將會自動寄出預約完成信至您所填寫的e-mail信箱。或可點選預約表下方「目前預約人數」確認預約明細中是否有您的名字(為保護個資不會公開全名)。
  3. 請於健診三天前email相關文件(使用2倍行高格式撰寫)至健診專用信箱:english_clinic@mail.ntpu.edu.tw,以便老師事先作業,提升諮詢效率。信件主旨請註明預約時段及希望的服務項目,如:2016.9.28 Wed 12:10-12:35 自傳。
  4. 健診文件寄送的截止時間為健診日三天前,因作業需要請在17:00前寄達,以9月26日健診為例,需在9月23日17:00前寄達。
  5. 依約準時到達人文學院4F18室English Corner接受英文健診。 


健診守則:
  1. 原則上一個時段諮詢文件約一頁,若諮詢文件達兩頁,請預約兩個場次,以此類推(頁數以2倍行高格式的文件計算)。若撰寫格式及篇幅不符規定,語言中心保留取消預約之權利。
  2. 為避免佔用資源,每人每週最多以預約兩個場次、一個月最多四個場次為限,且勿將同一份文件重複寄給不同老師修改。
  3. 本預約不開放同學自行取消或修改,若因故不克前來,請盡量於三天前以電話或e-mail告知語言中心取消事宜。若最晚至前一日都未聯繫取消,且當日無故不到者,一個月內不得再次預約諮詢服務,已預約之一個月內健診場次也將被取消。
  4. 健診完的同學,如果需再次與老師諮詢,請再度利用本站線上預約。
  5. 未在三天前將檔案寄至健診專用信箱者,視同棄權,本中心將直接取消預約。(例:預約9/28健診者,需在9/25的23:59前繳交文件)
  6. 沒有預約直接來找老師諮詢,一律不受理。
  7. 若有英文語法的問題請寫信至:english_clinic@mail.ntpu.edu.tw


注意事項:
  1. 同學所提供的履歷檔案,在經過老師的健診之後,語言中心將有可能在不透露個人資訊的情況下作為教材使用。若有疑義,請洽語言中心或健診老師。
  2. 部分同學沒有預約,直接到現場等候老師健診時段結束,再詢問老師可否提供協助,不僅造成老師的不便,也對其他遵守規定預約的同學不公平,請同學務必上網預約。
  3. 過去曾有預約健診的同學,到健診當天才將文件交給老師,使老師必須現場看文件,不僅讓健診的時間延長,也影響到下一位預約同學的權益。請各位同學務必遵守規定,於三天前提供檔案。
  4. 請不要拿課程的作業請老師幫忙修改,本服務的立意是幫助同學申請國外工作或學校。


有關健診預約、取消或相關問題等,請使用以下幾種聯絡方式:
1. 寄e-mail至健診專用信箱:english_clinic@mail.ntpu.edu.tw
2. 傳私訊至語言中心facebook粉絲專業:https://www.facebook.com/NTPU.EC/
3. 撥打電話至02-8674-1111轉66480 謝佩真